HOTLINE+420 606 230 000 Webmail Antee.cz Návodový web
Drobečková navigace

Aktuality > Články > GDPR a související změny

GDPR a související změny



Datum konání:
17.4.2018

Vážení zákazníci,

od podzimu loňského roku se pilně připravujeme na přicházející nařízení Evropské unie o ochraně osobních údajů, tzv. GDPR. Pokud jste o tomto nařízení ještě neslyšeli, nebo jste se o něj ještě aktivně nezajímali, tak vězte, že se týká naprosto všech podnikatelských subjektů, které jakkoli zpracovávají osobní údaje osob žijících na území Evropské unie. V platnost vstoupí 25. 5. 2018 a tak je nejvyšší čas se jím zabývat.

Rád bych nyní v krátkosti nastínil úpravy, které budeme v průběhu dubna a května publikovat.

  1. Souhlasy se zpracováním osobních údajů - v redakčním systému IPO přibude v sekci „Nástroje“ nová položka „GDPR“, která bude obsahovat základní věci související s nařízením. Najdete zde např. Dodatek ke smlouvě o zpracování osobních údajů, více informací viz bod č. 5, nebo znění souhlasů, které nově budete muset uchovávat v případě, že na webu máte modul aktualit s rozesíláním e-mailů, modul SMS nebo jakýkoli kontaktní formulář. Souhlasy jsme pro vás v rámci servisu připravili, z vaší strany bude pouze potřeba doplnit firemní údaje. Nově tedy bude nutné u registrace k aktualitám e-mailem, modulu SMS a vyplnění jakýchkoli formulářů tento souhlas proaktivně zaškrtnutím potvrdit.

  2. Nutnost obnovy souhlasu s rozesíláním newsletterů a SMS – jedna z nejnepříjemnějších věcí, kterou s sebou GDPR přináší, je nutnost ve většině případů provést znovupotvrzení odběratelů e-mailových a SMS aktualit. Proč píši ve „většině“ případů? Záleží totiž na způsobu získání těchto osobních údajů. Téma získání souhlasu je velmi rozsáhlé a proto doporučuji si přečíst článek o přímém marketingu na webu gdpr.cz

    My pro vás připravujeme vzor e-mailu s potvrzením, který před 25. 5. 2018 budete moci rozeslat svým odběratelům, kteří budou mít možnost revize tohoto souhlasu v souladu s GDPR. Pokud někdo souhlas nepotvrdí, nebudete jej moci po 25. 5. obesílat. Tyto adresy a telefonní čísla se po 25. 5. automaticky zneplatní, v administraci modulu budou jednoznačně rozlišeny a bude možnost je smazat. U modulu SMS připravíme vzor SMS zprávy, která na výše uvedené bude upozorňovat.

  3. Změny u eshopů – pokud vlastníte eshop, připravili jsme revizi obchodních podmínek, dále dokument se zásadami ochrany osobních údajů nakupujících a právo vznést námitku. Všechny tyto dokumenty budou vyžadovat, abyste si v nich doplnili firemní údaje. V řádu několika dnů tyto dokumenty budete mít k dispozici v redakčním systému IPO a budeme vás o tom informovat.

  4. Technické informace o tom, jak nakládáme s osobními údaji v roli zpracovatele osobních údajů – připravili jsme dokument o stupni zabezpečení dat, její délce uchovávání atp., který si budete moci volně stáhnout z našeho webu. Ten slouží pro vaši potřebu, např. v případě kontroly ze strany ÚOOÚ. Jakmile bude na webu umístěn, dostanete tuto informaci e-mailem.

  5. Dodatek ke stávající smlouvě ošetřující zpracování osobních údajů – tento dodatek smlouvy vám připravíme do editace webových stránek. Umístěn bude v sekci „Nástroje => GDPR“. Dokument bude z naší strany opatřen podpisem, takže vám bude stačit jej pouze vytisknout a podepsat.

  6. Cookie lišta – GDPR vyžaduje také implementaci tzv. cookies lišty, pomocí které bude moci souhlasit/odmítnout měření chování pomocí webových analytických nástrojů, remarketing, retargeting a další marketingové nástroje. Odmítnutí cookies lze tedy připodobnit k anonymnímu módu prohlížeče.

To je ve stručnosti to nejdůležitější, čím se aktuálně v ANTEE s ohledem na GDPR zabýváme a co již s blížící se aktualizací budete mít k dispozici.

V případě, že si s GDPR nevíte rady, doporučujeme se obrátit na specializovanou právní kancelář. Můžeme vám zprostředkovat kontakt na advokáty, kteří se na GDPR specializují a veškeré materiály připravovali i pro naši společnost. V případě, že se s tímto obrátíte na e-mail gdpr@antee.cz, budou vám jako zákazníkovi ANTEE nabídnuty výhodnější podmínky realizace. Pokud byste měli k GDPR dotazy, posílejte je prosím písemně taktéž na gdpr@antee.cz.

S přáním hezkého dne

Bc. Petr Němeček, DiS.
obchodní ředitel


Menu

Věnujte prosím pozornost změnám v souvislosti s GDPR

Přihlášení do IPO

Přihlášení do IPO