HOTLINE+420 606 230 000 Webmail Antee.cz
Drobečková navigace

Aktuality > Články > GDPR a související změny

GDPR a související změny



Datum konání:
17.4.2018

Vážení zákazníci,

od podzimu loňského roku se pilně připravujeme na přicházející nařízení Evropské unie o ochraně osobních údajů, tzv. GDPR. Pokud jste o tomto nařízení ještě neslyšeli, nebo jste se o něj ještě aktivně nezajímali, tak vězte, že se týká naprosto všech podnikatelských subjektů, které jakkoli zpracovávají osobní údaje osob žijících na území Evropské unie. V platnost vstoupí 25. 5. 2018 a tak je nejvyšší čas se jím zabývat.

Rád bych nyní v krátkosti nastínil úpravy, které budeme v průběhu dubna a května publikovat.

  1. Souhlasy se zpracováním osobních údajů - v redakčním systému IPO přibude v sekci „Nástroje“ nová položka „GDPR“, která bude obsahovat základní věci související s nařízením. Najdete zde např. Dodatek ke smlouvě o zpracování osobních údajů, více informací viz bod č. 5, nebo znění souhlasů, které nově budete muset uchovávat v případě, že na webu máte modul aktualit s rozesíláním e-mailů, modul SMS nebo jakýkoli kontaktní formulář. Souhlasy jsme pro vás v rámci servisu připravili, z vaší strany bude pouze potřeba doplnit firemní údaje. Nově tedy bude nutné u registrace k aktualitám e-mailem, modulu SMS a vyplnění jakýchkoli formulářů tento souhlas proaktivně zaškrtnutím potvrdit.

  2. Nutnost obnovy souhlasu s rozesíláním newsletterů a SMS – jedna z nejnepříjemnějších věcí, kterou s sebou GDPR přináší, je nutnost ve většině případů provést znovupotvrzení odběratelů e-mailových a SMS aktualit. Proč píši ve „většině“ případů? Záleží totiž na způsobu získání těchto osobních údajů. Téma získání souhlasu je velmi rozsáhlé a proto doporučuji si přečíst článek o přímém marketingu na webu gdpr.cz

    My pro vás připravujeme vzor e-mailu s potvrzením, který před 25. 5. 2018 budete moci rozeslat svým odběratelům, kteří budou mít možnost revize tohoto souhlasu v souladu s GDPR. Pokud někdo souhlas nepotvrdí, nebudete jej moci po 25. 5. obesílat. Tyto adresy a telefonní čísla se po 25. 5. automaticky zneplatní, v administraci modulu budou jednoznačně rozlišeny a bude možnost je smazat. U modulu SMS připravíme vzor SMS zprávy, která na výše uvedené bude upozorňovat.

  3. Změny u eshopů – pokud vlastníte eshop, připravili jsme revizi obchodních podmínek, dále dokument se zásadami ochrany osobních údajů nakupujících a právo vznést námitku. Všechny tyto dokumenty budou vyžadovat, abyste si v nich doplnili firemní údaje. V řádu několika dnů tyto dokumenty budete mít k dispozici v redakčním systému IPO a budeme vás o tom informovat.

  4. Technické informace o tom, jak nakládáme s osobními údaji v roli zpracovatele osobních údajů – připravili jsme dokument o stupni zabezpečení dat, její délce uchovávání atp., který si budete moci volně stáhnout z našeho webu. Ten slouží pro vaši potřebu, např. v případě kontroly ze strany ÚOOÚ. Jakmile bude na webu umístěn, dostanete tuto informaci e-mailem.

  5. Dodatek ke stávající smlouvě ošetřující zpracování osobních údajů – tento dodatek smlouvy vám připravíme do editace webových stránek. Umístěn bude v sekci „Nástroje => GDPR“. Dokument bude z naší strany opatřen podpisem, takže vám bude stačit jej pouze vytisknout a podepsat.

  6. Cookie lišta – GDPR vyžaduje také implementaci tzv. cookies lišty, pomocí které bude moci souhlasit/odmítnout měření chování pomocí webových analytických nástrojů, remarketing, retargeting a další marketingové nástroje. Odmítnutí cookies lze tedy připodobnit k anonymnímu módu prohlížeče.

To je ve stručnosti to nejdůležitější, čím se aktuálně v ANTEE s ohledem na GDPR zabýváme a co již s blížící se aktualizací budete mít k dispozici.

V případě, že si s GDPR nevíte rady, doporučujeme se obrátit na specializovanou právní kancelář. Můžeme vám zprostředkovat kontakt na advokáty, kteří se na GDPR specializují a veškeré materiály připravovali i pro naši společnost. V případě, že se s tímto obrátíte na e-mail gdpr@antee.cz, budou vám jako zákazníkovi ANTEE nabídnuty výhodnější podmínky realizace. Pokud byste měli k GDPR dotazy, posílejte je prosím písemně taktéž na gdpr@antee.cz.

S přáním hezkého dne

Bc. Petr Němeček, DiS.
obchodní ředitel


Menu

Vážení zákazníci,

z důvodu upgradu našich serverů máme dnes od hh:mm do hh:mm krátkou odstávku. Během této pauzy není možné editovat obsah Vašich webových stránek. Dostupnost stránek pro Vaše návštěvníky je bez omezení.

Děkujeme za pochopení
Tým Antee

Přihlášení do IPO

Přihlášení do IPO